您的位置: 主页 > 数码打印 >

办公室文员打印管事须知

  办公室文员打印工作须知_求职/职场_实用文档。经常收到看到我们办公室人员打印的文稿,问题很多,看完总是不停的修改、修改……然后怀疑是公司要求太高了,还是我们根本就缺乏基本的文字能力和学习的意识呢?经常出现一些不该产生的错误,比如每段文字开头要空两格,这是小学生都明白的常识,我们老是空一格多点、两格多点,甚至N格。是不懂,还是责任心,还是在考领导的文化水平?

  办公室文员打印工作须知 谢鸿坤 经常收到看到我们办公室人员打印的文稿,问题很多,看完总是不停的修改、修改…… 然后怀疑是公司要求太高了, 还是我们根本就缺乏基本的文字能力和学习的意识呢?经常出 现一些不该产生的错误,比如每段文字开头要空两格,这是小学生都明白的常识,我们老是 空一格多点、两格多点,甚至 N 格。是不懂,还是责任心,还是在考领导的文化水平? 要知道,公司的很多文件、通知、刊物都代表公司的形象,这是公司对内对外的窗口, 要知道自己肩负的责任,要明白自身岗位的重要性!有句话叫“干一行,爱一行” ,总是重 复昨天的错误,总是漫不经心、漏洞百出,谈得上“爱岗敬业”吗? 按理来讲,办公室文员更应该响应公司号召,好好学习,提高素质,而且也占有很多有 利的条件。比如时间和场所上,早中晚的休息时间是基本是固定的,办公室的环境是舒适安 静的(有空调、有电脑、有自己的办公桌椅) ,而车间也好,公司片区行政也好,哪个有你 们这么固定的时间和场所?我们有几个主动买过相关的公文书籍自学, 或者主动参加什么函 授培训? 下面我把常见的打印问题列出来,望大家对照改正: 1. 每段文字开头空两格。小学生都懂的常识,为什么不空,要或者空 1 格多点、2 格多点 或者 N 格? 2. 标题应该置于正文的上方中间,字体一般大于正文,这样既醒目,又起到突出主题的作 用。而且对于重要文件或通知,标题字体多采用黑体或加粗,这样更显得庄重、突出。 3. 一般标题和正文之间要空一点位置(空一小行) ,不要紧紧与正文挨在一起。 4. 标点符号不是装饰品,可有可无,专用标点符号不要乱用,比如书名号“ ” 《》,顾名思 义是指一本书、一部专著、一篇文章的题目引用才用书名号,不要把一个人的名字什么 的也用书名号括起来;再比如省略号是 6 个点,破折号是一长横,均占两个字的位置, 为什么你偏除以 2(省略号 3 个点,破折号一短横)?不要自认为美观就行,老师从没 这样教过你吧?其他标点符号用法附后。 5. 中文标点符号与英文符号是有区别的,会电脑打字的人应该用眼睛是看得出来的,就算 你不懂英文。比如句号,中文是一小圆圈(。,英文是一小圆点(.) ) 。 6. 电脑打字英文输入法中有全角与半角之分,半角的标点符号的间距与中文是不同的(间 距很短) ,注意了吗? 7. “的”“地”“得”用法有区分吗?为什么老区分不开呢?这三个字的用法区别附后。 、 、 8. 错别字别当家常便饭。极少看到一篇没有错别字的文稿,告诉你一个秘诀(方法) ,对 一个词语或成语拿不准时最好用搜狗拼音或紫光拼音输入法验证。用拼音输入法虽然打 字较慢,但可以纠正很多错别字。一篇文档打完,建议你用眼睛扫描一遍,发现文字下 面有红色波浪线的是提醒你可能是错别字(电脑文档一般都有语法检查功能) 。 9. 信件、通知、告示、报告等文稿都有固定的写作格式,比如称呼、敬语、结束语,不要 想要就要,随心所欲。要掌握这些文体的写作格式并不难,你只要留心观察或搜集每一 种文稿的标准样式,参照一下就明白了。 10. 一篇文稿打出来,最后还要排排版,尽量美观得体一些。一些简单的操作原则要懂:文 字过少时,字体适当放大些,段落行距宽松些;反之文字较多,又不想占两页文稿,可 以把字体缩小些,或者调整页面设置;通知、信件类落款靠右下方,也不要太偏右,否 则有往下掉的感觉;文稿中需要突出的小标题可以设置不同字体或加粗区分,标题字体 一般与正文不同。总之,多观察报章刊物、网络文摘样式,灵活掌握。 11.对于数字统计报表的图表要求标题准确、设计规范、项目清楚、数据准确,始终牢记报 表是给公司领导看的,要力求规范、一目了然、数据无误,不是自己感觉明白了就行, 甚至自己都看得眼花缭乱、错误百出,要知道领导不是老师,没时间给你批改作业,也 不可能把你叫到身边“请教” ,浪费领导的时间和精力是最大的失职。 12. 对于各种规章制度、通报告示、报表数据等文件资料要分门别类保存,注明标题、日期、 制表人、文件编号等信息,以利于日后查询,不要领导需要时手忙脚乱,老半天找不到。 总之,文员的工作要求非常细致、认真、富于条理性,马马虎虎、丢三落四是做不好工 作的,要保证文件打印制作的高质量、高水平,必须不断提高业务技能,加强工作责任心, 认真复核校对。三隆包装 附(来源于网络) : 标点符号的用法 (一)句号 。 表示一句话完了之后的停顿。 中国是全中国人民的领导核心。 (二)逗号 , 表示一句话中间的停顿。 全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持 二 的。 (三)顿号 、 表示句中并列的词或词组之间的停顿。 能源是发展农业、工业、国防、 科学技术和提高人民生活的重要物质基础。 (四)分号 ; 表示一句话中并列分句之间的停顿。 不批判唯心论,就不能发展唯物 论;不批判形而上学,就不能发展唯物辩证法。 (五)冒号 : 用以提示下文。 马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源于社会实 践。 (六)问号 ? 用在问句之后。 是谁创造了人类?是我们劳动群众。 (七)感叹号① ! 1.表示强烈的感情。 2.表示感叹句末尾的停顿。 战无不胜的马克思主义、列宁主义、思想万岁! 引号② (八)引号② “ ” ‘ ’ ╗ ╚ ┐ └ (用于竖行) 1.表示引用的部分。 同志在《论十大关系》一文中说:“我们要调动一切直接的 和间接的力量,为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。” 2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。 他们当中许多人是身体好、学习好、工作 好的“三好”学生。 3.表示讽刺或否定的意思。 这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。 括号③ 它的描写 (无 (九) 括号③ ( ) 表示文中注释的部分。 这篇小说环境描写十分出色, 论是野外,或是室内)处处与故事的发展扣得很紧。 省略号……(六个点)表示文中省略的部分。 这个县办工厂现在可以生产车 (十)④省略号…… 床、电机、变压器、水泵、电线……上百种产品。 十一)破折号⑤ (十一)破折号⑤ —— 1.表示底下是解释、说明的部分,有括号的作用。 知识的问题是一个科学问题,来不 得半点的虚伪和骄傲,决定地需要的倒是其反面——诚实和谦逊的态度。 2.表示意思的递进。 团结——批评和自我批评——团结 3.表示意思的转折。 很白很亮的一堆洋钱!而且是他的——现在不见了! 十二)连接号⑥ (十二)连接号⑥ — 1.表示时间、地点、数目等的起止。 抗日战争时期(1937-1945 年) “北京—上海”直达快车 2.表示相关的人或事物的联系。 亚洲—太平洋地区 十三)书名号⑦ (十三)书名号⑦ 《 》 〈 〉 表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。 《矛盾论》 《中华人民共和国宪法》 《人民日报》 《红旗》杂志 《学习〈为人民服务〉 》 十四) (十四)间隔号 · 1.表示月份和日期之间的分界。 一二·九运动 2.表示某些民族人名中的音界。 诺尔曼·白求恩 十五) (十五)着重号 . 表示文中需要强调的部分。 学习马克思列宁主义,要按照 同志倡导的方法,理论联系实际 “的”“地”“得”的用法 、 、 一、分析例句,明确用法 这里有一组含有“的”、“地”、“得”的例句如下: 1. 蔚蓝色的海洋,波涛汹涌,无边无际。 2. 向日葵在微风中向我们轻轻地点头微笑。 3. 小明在海安儿童公园玩得很开心。 “的” 前面的词语一般用来修饰、限制“的”后面的事物,说明“的”后面的事物怎么样。 的 结构形式一般为:形容词(名词、代词)+的+名词 的 名词 名词;例如:我的书包。火红的太阳。 “地” 前面的词语一般用来形容“地”后面的动作,说明“地”后面的动作怎么样。结构方 地 式一般为:副词+地+动词 地 动词 动词; “得” 后面的词语一般用来补充说明“得”前面的动作怎么样,结构形式一般为:动词+ 得 副词。 得+副词 常见副词有:很、非常、十分、特别、最、真、太等等。 副词 二、修改病句,强化认识 这里有一组“的”、“地”、“得”用法欠妥的句子,请大家来当“医生”,给这些句子治治病,以 强化已有认识。 1. 由于李红同学学习勤奋,这次语文测试,她考的特别出色。 2. 田野里,农民伯伯正在紧张得收割麦子。 3. 助人为乐地小华被市少工委评为“优秀少先队员”。 (正确用法应为“考得”、“紧张地”和“助人为乐的”。 )

本站文章于2019-10-21 12:43,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:办公室文员打印管事须知

Tag: 数码打印


标志 > 潍坊数码相机维修|维修数码相机-潍坊数码相机维修网

数码产品| 数码摄像机| 单反相机| 数码打印| 数码照片| 数码家电| 数码复合机| 电子数码|

网站备案号: Copyright © 2002-2017 DEDECMS. 织梦科技 版权所有版权所有:潍坊数码相机维修|维修数码相机-潍坊数码相机维修网

Tag标签 网站地图

家电维修|北京赛车pk10

Copyright 2015 Enterprise Management Training Center All Rights Reserved.